Las empresas buscan cada vez más en el extranjero nuevos proveedores que puedan ofrecer precios competitivos en materias primas, componentes y consumibles comerciales en general.Cuando se tienen en cuenta las barreras lingüísticas y las diferentes formas de hacer negocios, es inevitable que las cosas salgan mal y la cadena de suministro pueda verse amenazada.Entonces, ¿qué medidas deberían tomar las empresas que buscan nuevos proveedores para asegurarse de hacerlo bien?
Es importante elaborar una lista de proveedores potenciales y luego realizar la debida diligencia sobre la empresa y sus directivos.Solicite referencias bancarias y comerciales y déles seguimiento.Una vez que tenga una breve lista de proveedores potenciales, comuníquese con ellos y solicite una cotización.Pídales que indiquen los precios y la regla Incoterms® aplicable;También deberán indicar si existen descuentos por volumen y liquidación anticipada.Asegúrese de solicitar el tiempo de fabricación y el tiempo de tránsito por separado;Los proveedores pueden ser culpables de cotizar el tiempo de envío, pero se olvidan de decirle que la fabricación de los productos puede llevar un mes.
Sea claro sobre las condiciones y el método de pago.Asegúrese de que los datos de la cuenta bancaria proporcionados para el pago se relacionen con una cuenta comercial y no con una cuenta personal para evitar verse involucrado en una transacción potencialmente fraudulenta.También debe solicitar muestras suficientes de cada producto para poder probarlos adecuadamente y asegurarse de que cumplan con sus estándares de calidad.
La decisión de firmar un acuerdo con un nuevo proveedor no debería basarse únicamente en el producto y el precio.También debes tener en cuenta los siguientes factores:
Facilidad de comunicación: ¿tiene usted o su proveedor potencial al menos un miembro del personal que pueda comunicarse adecuadamente en el idioma del otro?Esto es importante para asegurarse de que no haya malentendidos que puedan resultar costosos.
Tamaño de la empresa: ¿es la empresa lo suficientemente grande como para gestionar sus necesidades y cómo manejarían un aumento significativo de sus pedidos?
Estabilidad: descubra cuánto tiempo lleva operando la empresa y qué tan bien establecida está.También vale la pena comprobar cuánto tiempo llevan fabricando los productos/componentes que desea adquirir.Si cambian con frecuencia su gama de productos para satisfacer la demanda del último artículo imprescindible, tal vez no puedan ofrecerle la seguridad de la cadena de suministro que necesita.
Ubicación: ¿están ubicados cerca de un aeropuerto o puerto marítimo que permita un tránsito fácil y rápido?
Innovación: ¿buscan constantemente mejorar su oferta refinando el diseño del producto o adaptando el proceso de fabricación para obtener el beneficio de ahorros de costos que luego pueden trasladarse a usted?
Por supuesto, una vez que haya encontrado a su nuevo proveedor, es importante mantener reuniones de revisión periódicas con él, incluso si se trata sólo de una llamada telefónica mensual.Esto permite a ambas partes construir una relación más sólida y brinda la oportunidad de discutir cualquier evento futuro conocido que pueda afectar la oferta y la demanda.
Hora de publicación: 27 de junio de 2022